Appui et renforcement de la vie associative de Saint-Martin : de nouveaux outils pour les associations
En 2022, la Collectivité a initié une série de rencontres avec les associations de quartiers, dans l’objectif de les accompagner dans leur structuration et le développement de leurs actions citoyennes. La semaine dernière, les travaux effectués ont été restitués et désormais toutes les associations de Saint-Martin peuvent bénéficier d’une aide en ligne avec une boite à outils utiles pour leur gestion, leur développement ou demandes de subventions.
Le projet a pu voir le jour grâce au soutien de la Fondation de France et à l’appui technique de Unite Caribbean, missionné pour mener à bien ce projet. Sous l’égide de Dominique Démocrite-Louisy, 3e vice-présidente en charge du Développement Humain et de Martine Beldor, en charge de la vie associative, durant une année les représentants de 78 associations ont bénéficié d’un accompagnement et participé à des ateliers.
L’objectif était de pouvoir faire un premier état des lieux afin de construire des outils aptes à accompagner la montée en compétence des acteurs de la vie associative.
NÉCESSITÉ D’UNE PLUS GRANDE CONCERTATION
80% des 78 associations engagées dans ce programme ont été jusqu’au bout de la démarche et ont suivi les 160h de coaching et l’accompagnement à distance. Il en ressort un manque de coopération et de mutualisation des moyens mais aussi un manque de visibilité sur les activités des autres associations du territoire. La majorité des associations rencontrent également des difficultés pour mobiliser des moyens, financiers ou humains, pour la mise en oeuvre de leurs actions.
Afin de répondre à ces problématiques, l’organisme Unite Caribbean, a fait remonter ces observations à la Collectivité. Sont envisagées la création d’une dynamique collective en lien avec la Collectivité, l’identification des sujets d’intérêts et des besoins prioritaire des associations, par quartier notamment. Plus globalement, un grand forum des associations devrait être organisé d’ici fin 2023 et un annuaire des associations est d’ores et déjà en cours de finalisation.
UN GUIDE ET UNE BOITE À OUTILS TRÈS UTILES
Dans le cadre du projet de renforcement et de développement de la vie associative des outils opérationnels ont été créés et sont accessibles en ligne pour toutes les associations de Saint- Martin. Sur la plateforme internet http://outilscso.unite-caribbean.com, les associations ont accès à un guide complet et détaillé sur 33 thématiques différentes pour se familiariser avec la prise en main et l’utilisation des outils. Pour chaque thématique, il est possible de télécharger en format Excel tous les modèles de documents nécessaires au bon fonctionnement d’une association, quelle que soit sa taille et qu’elle soit émergente, croissante ou mature. Cette boite à outils permet également de bénéficier de formations en ligne sur cinq thèmes différents : de l'idée à l'écriture d'un projet, élaborer le budget et dimensionner les moyens, accéder aux informations sur l'appui aux projets, adapter son projet aux exigences des financeurs, développer et mobiliser des financements alternatifs. Ces formations sont dispensées sous forme de séquences vidéo d’une trentaine de minutes chacune.
